在今年全省公文傳輸骨干外網建設協調會上，作為全省信息化建設優秀縣（市）之一的興義市，受到省、州相關領導的高度評價，并在會上作交流發言。

　　什么是“數字興義”？建設使用“數字興義”為行政辦公帶來哪些好處？帶著這些問題，筆者近期走訪了興義市政府辦主任、近年來一直具體負責抓信息化建設工作的田青。

　　田青介紹，去年年初，為實現全市經濟社會跨越式、超常規、可持續發展，根據市委常委會議、市政府常務會議安排，市政府辦公室與電信公司進行了多次溝通和協商，委托電信公司進行“數字興義”工程建設。經過反復研究和優化方案后，在去年6月簽訂建設協議，并開始建設，9月份建設完畢投入試運行階段。經過3個月的試運行，效果非常好。

　　“如今已是信息時代，如果興義不搞信息化建設，那各方面的發展必然落后于沿海發達地區。信息化水平的高低，直接決定了興義發展水平的高低，因而信息化建設十分必要。為避免重復建設造成浪費，我們請來技術和建設基礎相對較強的電信部門負責承建……”提到“數字興義”工程建設，田青很專業地介紹起來。他說，“數字興義”建設主要包括政府OA辦公系統（無紙化辦公）、政府門戶網站、“新視通”（視頻會議系統）等內容。

　　田青介紹，去年年初，為實現全市經濟社會跨越式、超常規、可持續發展，市政府與電信公司進行了多次溝通協商，經過反復研究和優化方案，委托電信公司進行“數字興義”工程建設。去年6月簽訂建設協議開始建設，9月份建設完畢投入試運行階段。經過3個月的試運行，效果非常好。

　　“無紙化”：使行政辦公駛入快車道

　　“三江口是興義市最邊遠的一個鄉鎮，離市區近100公里，原來鎮里為送一個材料到市政府，一來二去，至少要花一天半時間。現在使用OA無紙化辦公系統，只需用手指在電腦上摁一下，幾秒鐘之內就能搞定。使用無紙化辦公既提高了辦公效率，又為政府節省了辦公、來往機車燃油、磨損等費用……”談到“無紙化辦公”，興義市三江口鎮黨委書記陳元相感觸頗深。

　　“無紙化辦公系統于鄉鎮大大提高了工作效率，對市政府辦公就更為明顯。以前市政府的常規辦公，每天由于涉及的文件資料特別多，工作量非常大，電腦室的復印機整天‘唧唧’叫個不停，專門負責這塊工作的同志，一天工作下來，腰酸背疼，半夜上床休息時，還滿腦子“殘留”著復印機發出的“唧唧”叫聲……”市政府秘書一股負責信息管理工作的一位同志介紹道。他說，以前辦公，大批量的文件資料需要先打印出來，然后交給分管領導審批，若是重頭文件，得交給主管領導審批，領導忙于各種工作可能會離開政府，但不管領導在哪里，都得將材料送去。如有不妥之處，還要立即拿回來修改，等修改好了再送去審批，然后送去復印，再將復印出來的資料進行裝訂，接下來就把下發的文件資料送到郵局寄往鄉鎮，再經郵局幾經周折到鄉鎮政府。邊遠一點的鄉鎮，少則三五天，多則一周以上。而使用OA辦公系統后，文件的傳送、簽發、報送都可在網上操作，再沒有那么多紙質文件了。因而電腦室里的復印機和工作人員都相對得以解脫，工作比從前輕松得多，每天復印機發出的“唧唧”聲也少了。

　　政府門戶網站：增進黨群干群相互了解

　　“政府門戶網站上面內容很豐富，有市委、市政府非涉秘文件和領導開會時的重要講話，以及全市一些重大活動、人文歷史資料、地方新聞等，可以足不出戶，方便快捷地了解上級政策精神……”問及政府門戶網站的建設，興義市滄江鄉黨委副書記王志文有許多話要說。他告訴記者，滄江與廣西僅一江之隔，也是興義市邊遠的鄉鎮之一，以前要了解和掌握市委、市政府的政策、精神等，都得通過文件下發，或是報紙的新聞報道。然而，在偏遠的沿江鄉鎮，收到報紙或是文件時短則三五天、長則七八天。這樣，新聞就成了舊聞，“日報”就成了“周報”，“周刊”就變成了“月刊”甚至“季刊”，信息閉塞得簡直就是“世外桃源”。現在好了，鄉鎮上有了電信的寬帶網，他們想了解什么，只需打開電腦，通過瀏覽政府門戶網站，隨時可以了解和下載自己想要的資料。OA辦公系統大大提高了政府的工作效率，同時讓辦公室工作人員從繁重瑣碎的文字處理工作中解脫出來，把精力更多地投入到調整產業結構和思考經濟發展等問題上。

　　市政府秘書一股的同志介紹，政府門戶網站建設配備有專（兼）職人員進行管理和維護，通過摸索，內容日漸豐富。網站建設投用后，市領導的重大活動和“三化一業”建設構想，以及市直機關、各部門、各鄉鎮（辦）每周要報送至少3條以上消息，負責信息建設的工作同志，則想法從不同的渠道有選擇地收集有特色的新聞進入網站，讓廣大群眾及時了解政府動態，提出可行性建議，積極參與建設興義、發展興義，使門戶網站成為群眾與政府上情下傳、下情上達的交流平臺。今年3月以來，每周信息工作人員都要對網站內容進行3次更新，更新內容每周在80條左右，點擊率與全省地、州、市的政府門戶網站橫向比較名列前茅。

　　據悉，有一外地旅游團隊擬到黔西南旅游，便首先上《興義之窗》和《興義市人民政府門戶網站》，在上面了解到興義有雄、奇、險、秀的馬嶺河大峽谷、氣勢磅礴的萬峰林和野釣天堂萬峰湖時，很興奮地給政府辦公室打來電話，并咨詢興義的其他旅游資源。

　　“新視通”：縮短市與鄉鎮的“距離”

　　“喲！你看你看！這不是張市長嗎？聲音也這么清晰，高科技就是高科技，一點都不走樣……”當興義市的新視通視頻會議系統建成，經調試并試用成功后，第一次把電視電話會議開到鄉鎮時，人們戲稱為“守邊關”的基層政府，一個曾到市里開會見過市長一面的某工作人員興奮地喊起來。

　　曾經，這些邊遠的鄉鎮，當接到一個會議通知后，要想法協調安排好基層的工作，然后急急忙忙打點行裝趕往市區開會。可往往會出現剛開完一個會往回趕，就又接到一個開會的電話通知，有時是剛回到鄉鎮，有時才趕到一半的路，只好又將車掉頭開往市里。

　　威舍鎮黨政辦一名工作人員告訴筆者，一段時間，鎮里工作十分復雜，人手又少，市委、市政府也正值最忙的時候，召開會議的頻率相對平時要多，當時讓他們很是力不從心，就是專門明確一個人跑會議也忙不過來。到市里開會的同志回到鄉鎮后，得立即召開會議，將上級政策精神傳達下去，并付緒實施。現在好了，電視電話會議可以開到鄉鎮，對于各種重要工作均可采用視頻會議系統，召開電視電話會議，這樣就將全市相關工作人員都縮小在“一個辦公室”里，傾聽市領導的聲音，工作一步到位，辦公簡潔、高效、節能。“新視通”視頻會議系統的建設，翻開了常規會議信息化管理、高效辦公嶄新的一頁。

　　田青介紹，“數字興義”的建設，大大提高了行政辦公的效率，但在發展普及過程中，通過不同形式集中、分散和個別輔導或是派技術人員到鄉鎮指導的培訓不下于20次，是一個循序漸進的過程。目前在興義大型的賓館、酒店都設有觸摸屏，當外地游客到興義后，在賓館、酒店的觸模屏上就可了解興義景區景點的現狀，是下雨還是天晴，交通狀況如何等，下一步將在國土、旅游、交通等部門逐步推廣，進一步擴展到全市各行各業。到那時，高效的信息化辦公不再是遙不可及的夢想，今后的興義不僅山青水秀、生態良好，而且也是一個辦公高效節能，與世界接軌超越百萬人口的新興中等城市。